Ynt: Özlük dosyası
İşçi Özlük Dosyasında Bulundurulması Gereken Belgeler:
-İşe Giriş Başvuru Formu veya Dilekçesi
- Nüfus Cüzdan fotokopisi. (T.C kimlik/vergi kimlik numarası)
- ikametgâh ilmühaberi
-Mezun olduğu okul diploma fotokopisi
-ihtisas sahibi olduğu işlere ait sertifika fotokopisi
- İş Sözleşmesi (Belirli sür. iş sözleş. olması zorunlu, Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi zorunlu değildir)
-sağlık raporu
-özel indirim dilekçesi
-özürlü işçi ise sakatlık raporu fotokopisi
-sakatlık indiriminden faydalanabilmesi için ilgili vergi dairesi başkanlığından alınan yazı
-SGK işe giriş bildirgesi, vesikalık fotoğraf, kan grubu kartı, aile bildirim formu,
- Cumhuriyet Başsavcılığı?ndan alınacak adli sicil kaydı,.
-Evli personelin evlilik cüzdanı fotokopisi (eşin ve çocukların nüfus cüzdanı fotokopileri),
-Askerlik yapan personelin terhis belgesi fotokopisi veya askerlik durumu ile ilgili belgeler,
-Özürlü ,Eski Hükümlü,Terör Mağduru İse T.İşkurumu?na Müracaat Kayıt Evrakı
-Teslim edilen araç gereç için zimmet belgesi (varsa),
- Geçici iş ilişkisinde işçinin rızasının alındığına dair yazı (varsa),
- Çalışma şartlarını gösterir belge (İş sözleşmesinde çalışma şartları yoksa),
-Çağrı üzerine çalışma sözleşmesi (Varsa),
- Takım Sözleşmesi (Varsa),
- Fazla çalışmada işçinin rızasının alındığına dair yazı (İş söz fazla çalışma hükümleri yoksa),.
- Denkleştirme çalışmasında işçinin rızasının alınması (Sözleşmede yoksa),
- Ücret kesme cezasının düzenlenmesi (Sözleşmede yoksa),.
- Yıllık ücretli izin kaydı,
- Gece çalışmalarında rapor,
- İş kazası ve meslek hastalığı bildirim formu, (İşçi iş kazası ve meslek hastalığı geçirdiyse)
- İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu kararları (İşçinin sağlık ve güvenliği ile ilgili müracaatı varsa ve işyerinde 50 kişiyi geçen işyerlerinde uygulanır),
- Ağır ve tehlikeli işlerde rapor (4857 sayılı Kanun?un 86. maddesine göre),
- Onsekiz yaşından küçük işçiler için rapor (İş Kanunu?nun 87. maddesine göre),
- Özürlü ve eski hükümlü çalıştırma (Özürlü için sakatlık raporu ve eski hükümlü için adli sicil kaydı)
- 2 Adet Vesikalık Fotoğraf
-Çalışma koşullarında değişiklik yazısı (İş Kanunu?nun 22. maddesine göre),
- Süreli fesih (İhbar bildirimleri),
- İş güvencesi hükümlerine ilişkin düzenlemeler (İş Kanunu madde 18 göre),
- Çalışma Belgesi, ibraname, istifa, feshe konu tutanaklar, SGK işten ayrılış bildirgesi vb.
özlük dosyası, iş sözleşmesinin çeşidine bakılmaksızın çalışan her işçi için düzenlenmelidir.