Sayın nurtens,
Yapacağınız her uygulama maliyeti artıracaktır. Sağlıklı iki yöntem var, ya kira kontratı düzenlemek yada ücrete yansıtmak. Gider pusulası düzenlemek uygun değildir. İkinci gider pusulasını düzenlediğiniz anda arızi olmaktan çıkar ve ticari kazanca döner ki bu da vergi mükellefiyeti gerektirir.
Sayın Kevork Simkeşyan,
Şuan uygulanan işlemlerde benzin fişleri karşılığında ödeme yapılıyor ve benzin fişleri muhasebe kayıtlarına alınıyor ise benzin fişleri üzerinde araç plakası bulunacağı ve bu araçların şirket aktifinde bulunmayacağı için fişler KKEG olarak kayıtlara alınması gerekir.
Bu uygulama tamamen yanlıştır şirketin ana faaliyetine teşkil etmediği için bu tutarların muhasebe kayıtlarına alınmaması gerekir.
Sizin cevabınızda belirttiğiniz iki yöntemden ücrete yansıtmak konusu eğer benzin fişlerini şirket teslim alıp bu fişleri muhasebe kayıtlarına alınarak fiş tutarlarını ücret niteliği ile ödemesinden kastınız ise yanlıştır,eğer ücretten kastınız maaş+yol ücreti olarak yansıtılması ise fişleri almadan o zaman olabilir buradaki yorumunuzda sanki biraz karışıklık olmuş gibi yada ben öyle anladım
Eminim ikinci dediğim gibi yazmak istediniz.
Genel olarak baktığımızda en sağlıklısı çalışanın aracını kiralaması en uygun olan yöntem olarak düşünebiliriz.
Burada şirketin artı avantajları öne çıkar bunları irdelemek gerekir ise,
Şirket çalışanı kendi aracını kiralaması durumunda bu kiralama durumunda şirketin ödediği tutarın tamamı gider olarak muhasebe kayıtlarına alınabilinir.
Ödenen araç kira tutarı üzerinden stopaj (gelir vergisi) yapılması gerekiyor.Sorumlu sıfatıyla KDV ödenmesi gerekecek fakat 117 no lu KDV GT ile KDV indirim konusu yapılabilir.Bunun haricinde otomobil için yapılan tüm masraflar ve akarayakıt harcamaları şirketin defterlerine gider olarak yazılabilir.
Araç sahibi (personel) tarafından bakıldığında 2014 yıllık kira geliri 27.000,00 TL'yi aşmadığı sürece kira gelirini beyan etmeyeceği gibi aşması durumunda tamamını beyan etmesi gerekir, fakat başka beyan edecek bir geliri bulunmaması durumunda 2014 yılı gelirlerinde belirtilen yıllık gelir tarifesinin 97.000,00 TL tutarını aşaması durumunda gelir vergisi ödemesine gerek bulunmayacaktır.Hesaplanması durumunda vergi iade alacağı olacaktır.
Araç sahibi (personel) araçını çalışmış olduğu şirkete kiralaması durumunda ilerleyen dönemlerde araçını satması durumunda araç sahibinin elde etmiş olduğu kazançı beyanı gerektirmez ve KDV hesaplamasına gerek bulunmaz.
İyi Günler,
