Şirkete Ait Gider Faturaları Ödeme Şekli ve Kaydı

[c_emre]

Şirkette kullanılan telefon, ADSL ve cep tel. ilişkin faturalar her ay şirket ortağının banka hesabından otomatik talimatla ödeniyor.

muhasebe kaydını yaparken; şirket kasasına ortaklardan nakit girişi şeklinde mi yapılmalı yoksa 331 hesaptan direkt çıkış mı yapılmalı?
ya da başka alternatif önerisi nedir?

 

[butterfly effect]

Şirkette kullanılan ve ortağa ait olmayan bu faturalar için başka bir çözm önerim firmanın banaksından ödenmesidir.

 

[nguroy]

Bence nakit hareketinden kaçının. Arkadaşımın da belirttiği gibi en doğrusu bu tip şirkete ait ödemelerin şirketin tüzel kişiliğine ait banka hesabından ödenmesidir.Bunu düzeltin. Bu arada geçmiş ödemeleri de 331 veya 131 hesapları alacaklandırarak yapın.

 

[merit]

merhaba,

Şirket banka hesabından her ay düzenli olarak ttnet, avea, turksat vs. ödemeler var fakat bunların faturaları ya bana ulaşmıyor ya da eksik ulaşıyor. Faturaları tekrar istemek de şu an için mevzu bahis değil. Dolayısıyla bu hesaplar borç bakiyesi veriyor. Olduğu şekliyle bu hesapları nasıl kapatabilirim? KKEG mi yapmalıyım?

 

[nguroy]

fatura sureti almak çok mu zor. Hepsinin internet siteleri var. Mail olarak da gönderiyorlar. KKEG yapmak kolayınıza mı geliyor?

 

[merit]

hayır tabiki, müşteri biraz problemli o bakımdan öyle söyledim. ayrıca kendi şahsi abonelikleri olduğu bile düşünülebilir. Çünkü bazılarının faturaları hiç gelmiyor.

 

[nguroy]

Doğrudur. Şahsi fatura şirket hesabından ödenmiş ise c/h yapın.

 

[Tahsin Kurt]

Selamlar
Önce tüm otomatik ödemelerin faturalarını temin etmeye çalışın.Gerekirse kurumlara tek tek müracaat ederek mail sistemlerine abone olun.Öncelikle ödenen bu otomatik ödemelerin hangisi işyerine hangisi şahsına ait bunları tesbit edin.
Şahsa ait olanlar için işverenle adamakıllı bir konuşma yapın.Kanunen bu ödemelerin resmi hesaplardan yapılmaması gerektiğine dair kendisine izahat verin.Gerekirse karşılaşabilecek olumsuzluklar hakkında gözünü korkuturcasına mevzuattan bahsedin.
Yapılan ödemeleri h/c kaydetmek,geçici çözümlerdir,ayrıca yanlışı yanlışla kapatmaktan öteyede geçmez.Gün gelir bu ortaklar cari hesabı 131 hesabında birikecek ve işler dahada karışabilecektir.Amacımız riski bir yerden sonra durdurmak veya da azaltmaktır.
Size tavsiyem,önce otomatik ödemelerin içeriklerini netleştirmeniz ve yanlışı mümkün olduğunca asgariye indirmek için işverene çare ve öneride bulunmanızdır.
Eğer serbest çalışıyor iseniz,durumu ve olabilecekleri işverene yazı ile bildirmek ve bu yazıyı arşivlemek sizin adınıza faydalı olacaktır.İleride "söyledim ama yapmadınız" savunması yapabilmeniz için bu şekilde hareket etmenizi yine tavsiye edeceğim.
Saygılar