Resmi makamların Ticaret Sicil , Sanayi Bakanlığı'nın zorunlu olarak istediği kararlar dışında şirket için önemli denebilecek, ticari faaliyeri ile ilgili hayati alacağı kararda (adı üzerinde Karar Defteri) da gerekmektedir. Burada ortakların yetki kulanımının hukuki olup olmaması dışında, yapılan önemli bir işlemin ileride maliye tarafından olası bir incelenmesi esnasında delil teşkil edebilecek ve bu işlemle ilgili muvazaaları önleyecektir. (işlemin fiilen yapıldığının tespiti esnasında)
Aynı şekilde şirket müdürünü veya yönetim kurulu başkanını yaptığı işlemlerden dolay hukuken aklayacaktır. İleride ortakların olası bir itirazına karşı...
Mesela şirket için önemli bir yatırıma başlanıyor ve eski makineler satılıyor ise , şirket kar dağıtımına karar vermiş ise , şirket uzun süreli araç kiralayacaksa, şirket başka bir şirkete iştirakte bulunacaksa vb.. bunu çoğaltmak mümkün. Bunlar belki zorunlu değil ancak yapılmasında fayda vardır.
Şirketler Hangi Harcamaları Vergiden Düşebilir?