Sürekli Form Onaylatılan Defterler Hakkında Soru

Üyelik
28 Ocak 2010
Mesajlar
102
Konum
istanbul
Selamlar,
Bir çok yerde arayıp sormama ramen yanıtını bulamadığım bu konu hakkında bilginiz var ise yardımlarınızı rica edeceğim;
Sürekli form olarak onaylatılmış defterler kenarları alınıp sayfa sayfa ayrıştırarak Laser yazıcıda yazdırılabilirmi? Bu işlemin kanuni olarak bir sıkıntısı varmı?

Şimdiden teşekkür eder kolaylıklar dilerim.
 
Üyelik
30 Nis 2008
Mesajlar
3,824
Konum
İstanbul
Sorunuzu tam olarak anlayamadım, defterin tasdiksiz sayfalarına mı kayıt yapacaksınız sayfa sayfa ayrıştırdıktan sonra?
 

husok

Katkı Sunan Üye
Üyelik
18 Şub 2006
Mesajlar
424
Konum
istanbul
noter kağıdında bununla ilgili bir ayrıştırma olmadığına göre kullanılabilir kanuni olarak. ama teknik olarak sürekli form kağıtları laser yazıcıya pek uygun olmadığından (genişlik ve kalınlık olarak) sıkışma takılma buruşma gibi sorunlar yaşayabilirsiniz. eğer düzgün şekilde yazdırabiliyorsanız mümkündür..
 

merkür2

Tanınmış Üye
Üyelik
27 Tem 2012
Mesajlar
5,235
Konum
Manisa
Sayfaların hepsinde noter mührü ve onay nosu bulunduğu için yasal olarak sakıncası olmamalı. Ancak sürekli formlar A4 göre daha ince yapılı oldukları için lazer yazıcıda takılma, yırtılma, birden fazla sayfayı tek seferde çekme vb sorunlar yaşayabilirsiniz.
 
Üyelik
28 Ocak 2010
Mesajlar
102
Konum
istanbul
Koray bey sayfa sayfa ayırıp lazer yazıcıda yazdırma düşüncesindeyim çünki nokta vuruşlu ile hem zaman hemde gürültü açısından çok daha avantaj sağlıyor, teşekkür ederim.

Husok ve merkür yorumlarınız için çok teşekkür ederim, dediğiniz gibi noterin onayladığı üst kağıtda misal 200 tek ibaresi bulunuyor.

Lazer yazıcıda ince oluşu problem çıkarır düşüncesini bende düşünüyordum ancak yazdırma ayarlarında kağıt özelliklerinde 75 gr. altı seçeneğini seçtiğinizde HP laser jet 1018 de yaptığım denemeler sorunsuz gerçekleşti.

Yorumlarınız ve bilgileriniz için tekrar teşekkür ederim :)
 

ksimkesyan

Tanınmış Üye
Üyelik
22 Mar 2013
Mesajlar
2,516
Konum
İstanbul
sayın alanon,

Teknolojik değişiklikler nedeniyle meydana gelen şartlar bazen kafa karıştırıcı olabiliyor. Defter ve özellikle faturalar konusunda çokça sorulan sorulardan biridir bu. Özellikle faturalar bu konda sıkıntılı olmakla beraber, çok yerde bu uygulamanın yapıldığını görmek mümkün. Faturalar için ortada olan karineye bakarsak 231. maddede şu yazılıdır;

"2. Faturalar mürekkeple, makine ile veya kopya kurşun kalemi ile doldurulur. "

Burdaki "makine" kavramının daktilo olduğunu hatırlatmamda yarar var. Hala yaygın kullanımı devam eden "Nokta Vuruşlu" yazıcılar da hep bu kapsamda değerlendirilmiştir.

Gelir İdaresi Başkanlığının "SAYI:B.07.1.GİB.4.34.19.02/VUK-213-11759 03/10/2005*375" sayılı özelgesi ise idarenin görüşünün aykırı olmadığını göstermektedir. Sonuç bölümünde;

4- SONUÇ
Sonuç olarak Vergi Usul Kanunu’nun Fatura, fatura da bulunması gereken asgari özellikler ve faturanın düzenlenmesi esnasında dikkat edilmesi gereken hususları belirten 229, 230 ve 231. maddelerine sadık kalınmak suretiyle, bir diğer söyleyişle;
- Faturaların asıl ve nüsha olduklarına dair gerekli ibarelerin A-4 Kağıtlarına baskı yapılan faturalar üzerine açıkça yazılması,
- Bu A-4 kağıtlarının anlaşmalı matbaalarda VUK’nun faturaya ilişkin şekil şartlarına uygun olarak bastırılması,
- Yazıcıdan çıktı alınırken, asıl ve suretler için ayrı ayrı çıktı alınmasının unutulmaması ya da buna uygun bir yazılım geliştirilmesi,
şartlarına uyulması halinde, lazer yazıcı kullanarak fatura basılmasının önünde yasalarca herhangi bir engel bulunmamaktadır.


denilerek Lazer yazıcılara ışık yakılmıştır.

Ancak "Resmi Defterlerin" onay tekniği her sayfanın onaylanmış olması esasına dayanır. Dolmakalemlerle resmi defter yazdığımız dönemlerin defterlerinde yaprakların her iki yönü de noter tarafından kaşe basılarak onaylanır ve onaylanan sayfa sayısı ona göre belirlenirdi. Bugünkü Envanter yada Karar defterlerinde olduğu gibi.

Sürekli formlarda ise durum farklıdır. Yaprakların sadece tek yüzünde noter kaşesi bulunmaktadır, noter de onaylanan sayfa sayısını buna göre belirler. 1000 sayfa sürekli form onaylatmak, kullanabileceğiniz 1000 yaprak değil 1000 sayfa anlamındadır. ( esasen 2000 sayfa düşünebilirsiniz.) Bu nedenle de formları ayırdığınızda ancak noter kaşesi olan yüzleri kullanabilirsiniz. Diğer yüzlere yazdığınız her bilgi onaysız defter kullandığınız anlamına gelir.

Konuyla ilgili birçok yargı kararı olduğunu da söyleyebilirim.

diğer teknik sıkıntıları gözardı edersek, onaylı yüzleri kullanmak kaydıyla Lazer Yazıcı kullanmakta bir mahsur görülmemektedir. Ancak kullanacağınız yazıcını kopya tekniğinin de asgari 10 yıl dayanıklı olduğunu da tetkik ediniz, bir incelemeye giderken tüm mürekkeplerin toz haline dönüşerek döküldüğünü görmek can sıkıcı olabilir.:(

Saygılar

Kevork
 
Üyelik
18 May 2010
Mesajlar
3,920
Konum
istanbul
Deneme amaçlı yazdırdıklarınız da yırttınız yani. Sormamın nedeni; noter mührünün kulakçıklara rast gelmiş olabilir mi düşüncesi
 
Üyelik
28 Ocak 2010
Mesajlar
102
Konum
istanbul
sayın alanon,

Teknolojik değişiklikler nedeniyle meydana gelen şartlar bazen kafa karıştırıcı olabiliyor. Defter ve özellikle faturalar konusunda çokça sorulan sorulardan biridir bu. Özellikle faturalar bu konda sıkıntılı olmakla beraber, çok yerde bu uygulamanın yapıldığını görmek mümkün. Faturalar için ortada olan karineye bakarsak 231. maddede şu yazılıdır;

"2. Faturalar mürekkeple, makine ile veya kopya kurşun kalemi ile doldurulur. "

Burdaki "makine" kavramının daktilo olduğunu hatırlatmamda yarar var. Hala yaygın kullanımı devam eden "Nokta Vuruşlu" yazıcılar da hep bu kapsamda değerlendirilmiştir.

Gelir İdaresi Başkanlığının "SAYI:B.07.1.GİB.4.34.19.02/VUK-213-11759 03/10/2005*375" sayılı özelgesi ise idarenin görüşünün aykırı olmadığını göstermektedir. Sonuç bölümünde;

4- SONUÇ
Sonuç olarak Vergi Usul Kanunu’nun Fatura, fatura da bulunması gereken asgari özellikler ve faturanın düzenlenmesi esnasında dikkat edilmesi gereken hususları belirten 229, 230 ve 231. maddelerine sadık kalınmak suretiyle, bir diğer söyleyişle;
- Faturaların asıl ve nüsha olduklarına dair gerekli ibarelerin A-4 Kağıtlarına baskı yapılan faturalar üzerine açıkça yazılması,
- Bu A-4 kağıtlarının anlaşmalı matbaalarda VUK’nun faturaya ilişkin şekil şartlarına uygun olarak bastırılması,
- Yazıcıdan çıktı alınırken, asıl ve suretler için ayrı ayrı çıktı alınmasının unutulmaması ya da buna uygun bir yazılım geliştirilmesi,
şartlarına uyulması halinde, lazer yazıcı kullanarak fatura basılmasının önünde yasalarca herhangi bir engel bulunmamaktadır.


denilerek Lazer yazıcılara ışık yakılmıştır.

Ancak "Resmi Defterlerin" onay tekniği her sayfanın onaylanmış olması esasına dayanır. Dolmakalemlerle resmi defter yazdığımız dönemlerin defterlerinde yaprakların her iki yönü de noter tarafından kaşe basılarak onaylanır ve onaylanan sayfa sayısı ona göre belirlenirdi. Bugünkü Envanter yada Karar defterlerinde olduğu gibi.

Sürekli formlarda ise durum farklıdır. Yaprakların sadece tek yüzünde noter kaşesi bulunmaktadır, noter de onaylanan sayfa sayısını buna göre belirler. 1000 sayfa sürekli form onaylatmak, kullanabileceğiniz 1000 yaprak değil 1000 sayfa anlamındadır. ( esasen 2000 sayfa düşünebilirsiniz.) Bu nedenle de formları ayırdığınızda ancak noter kaşesi olan yüzleri kullanabilirsiniz. Diğer yüzlere yazdığınız her bilgi onaysız defter kullandığınız anlamına gelir.

Konuyla ilgili birçok yargı kararı olduğunu da söyleyebilirim.

diğer teknik sıkıntıları gözardı edersek, onaylı yüzleri kullanmak kaydıyla Lazer Yazıcı kullanmakta bir mahsur görülmemektedir. Ancak kullanacağınız yazıcını kopya tekniğinin de asgari 10 yıl dayanıklı olduğunu da tetkik ediniz, bir incelemeye giderken tüm mürekkeplerin toz haline dönüşerek döküldüğünü görmek can sıkıcı olabilir.:(

Saygılar

Kevork

Kevork bey ayrıntılı bir şekilde vermiş olduğunuz cevap için çok teşekkür ederim.
Özelikle son kısımda belirtdiğiniz dayanıklılık süresini hiç düşünmemiştim, emin olun değerlendirmeye alacağım ve A4 sayfa yaptıklarımda aynı yazıcıdan çıkacak, bu konuda toneri doldurduğum yerle görüşmem gerekecek.
Tekrar teşekkürler.
 
Üyelik
28 Ocak 2010
Mesajlar
102
Konum
istanbul
Deneme amaçlı yazdırdıklarınız da yırttınız yani. Sormamın nedeni; noter mührünün kulakçıklara rast gelmiş olabilir mi düşüncesi

Aşe hanım,
A4 onaylılarda bile yarım mühür mevcut olmaktadır maalesef kul yapısı :) sonuçta.
Ancak yaptığım incelemelerde binde birlik bir taşma var.
Uyarı için teşekkürler.
 
Üst