sayın alanon,
Teknolojik değişiklikler nedeniyle meydana gelen şartlar bazen kafa karıştırıcı olabiliyor. Defter ve özellikle faturalar konusunda çokça sorulan sorulardan biridir bu. Özellikle faturalar bu konda sıkıntılı olmakla beraber, çok yerde bu uygulamanın yapıldığını görmek mümkün. Faturalar için ortada olan karineye bakarsak 231. maddede şu yazılıdır;
"2. Faturalar mürekkeple, makine ile veya kopya kurşun kalemi ile doldurulur. "
Burdaki "makine" kavramının daktilo olduğunu hatırlatmamda yarar var. Hala yaygın kullanımı devam eden "Nokta Vuruşlu" yazıcılar da hep bu kapsamda değerlendirilmiştir.
Gelir İdaresi Başkanlığının "SAYI:B.07.1.GİB.4.34.19.02/VUK-213-11759 03/10/2005*375" sayılı özelgesi ise idarenin görüşünün aykırı olmadığını göstermektedir. Sonuç bölümünde;
4- SONUÇ
Sonuç olarak Vergi Usul Kanunu’nun Fatura, fatura da bulunması gereken asgari özellikler ve faturanın düzenlenmesi esnasında dikkat edilmesi gereken hususları belirten 229, 230 ve 231. maddelerine sadık kalınmak suretiyle, bir diğer söyleyişle;
- Faturaların asıl ve nüsha olduklarına dair gerekli ibarelerin A-4 Kağıtlarına baskı yapılan faturalar üzerine açıkça yazılması,
- Bu A-4 kağıtlarının anlaşmalı matbaalarda VUK’nun faturaya ilişkin şekil şartlarına uygun olarak bastırılması,
- Yazıcıdan çıktı alınırken, asıl ve suretler için ayrı ayrı çıktı alınmasının unutulmaması ya da buna uygun bir yazılım geliştirilmesi,
şartlarına uyulması halinde, lazer yazıcı kullanarak fatura basılmasının önünde yasalarca herhangi bir engel bulunmamaktadır.
denilerek Lazer yazıcılara ışık yakılmıştır.
Ancak "Resmi Defterlerin" onay tekniği her sayfanın onaylanmış olması esasına dayanır. Dolmakalemlerle resmi defter yazdığımız dönemlerin defterlerinde yaprakların her iki yönü de noter tarafından kaşe basılarak onaylanır ve onaylanan sayfa sayısı ona göre belirlenirdi. Bugünkü Envanter yada Karar defterlerinde olduğu gibi.
Sürekli formlarda ise durum farklıdır. Yaprakların sadece tek yüzünde noter kaşesi bulunmaktadır, noter de onaylanan sayfa sayısını buna göre belirler. 1000 sayfa sürekli form onaylatmak, kullanabileceğiniz 1000 yaprak değil 1000 sayfa anlamındadır. ( esasen 2000 sayfa düşünebilirsiniz.) Bu nedenle de formları ayırdığınızda ancak noter kaşesi olan yüzleri kullanabilirsiniz. Diğer yüzlere yazdığınız her bilgi onaysız defter kullandığınız anlamına gelir.
Konuyla ilgili birçok yargı kararı olduğunu da söyleyebilirim.
diğer teknik sıkıntıları gözardı edersek, onaylı yüzleri kullanmak kaydıyla Lazer Yazıcı kullanmakta bir mahsur görülmemektedir.
Ancak kullanacağınız yazıcını kopya tekniğinin de asgari 10 yıl dayanıklı olduğunu da tetkik ediniz, bir incelemeye giderken tüm mürekkeplerin toz haline dönüşerek döküldüğünü görmek can sıkıcı olabilir.
Saygılar
Kevork