Ortağın Şahsi Aracını Şirket Faaliyetinde Kullanması ve Gider Yazılması
Sermaye şirketinde ortak, kendi şahsi aracını
"şirkete kayıtsız/sözleşmesiz" şekilde öylece kullanıp benzin fişlerini veya bakımları şirkete gider yazamaz.
Aracın giderlerinin (yakıt, bakım, onarım, sigorta) şirkette vergi matrahından düşülebilmesi için
aracın şirketin kullanım hakkına veya mülkiyetine geçmiş olması şarttır. Şirket aktifinde veya envanterinde yer almayan şahsi bir aracın giderleri doğrudan kayıtlara alınamaz.
Simdi sana yontemleri yazayim. Sermaye şirketlerinde önünde iki temel yöntem vardır:
Aracı Şirkete Kiralamanmasi
Ortak, şahsi aracını sahibi olduğu Limited veya Anonim Şirkete bir
Kira Sözleşmesi ile kiralar. Bunun neticesinde;
- Damga Vergisi: Ortak ile Şirket arasında binek oto kiralama sözleşmesi düzenlenir ve damga vergisi ödenir.
- Sorumlu Sıfatıyla KDV - KDV2: Ortak vergi mükellefi olmadigi icin fatura kesemez. Şirket, brüt kira bedeli üzerinden %20 KDV2 beyan edip öder (ödediği bu KDV'yi KDV1'de indirim konusu yapar).
- Gelir Vergisi Stopajı : Şirket, brüt kira bedeli üzerinden %20 Gelir Vergisi Stopajı kesintisi yapar ve Muhtasar beyanname ile öder.
- Nasil Giderlestirilecek
- Kira Bedeli Gider Kısıtlaması: Ödenen kira bedelinin GVK Madde 40/1 uyarınca belirlenen aylık kira gider tavanı kadar olan kısmı gider yazılır, aşan kısmı Kanunen Kabul Edilmeyen Gider (KKEG) olur.
- Yakıt ve İşletme Giderleri (%70 / %30 Kuralı): Kiralanan aracın benzin, bakım, onarım, otoyol vb. giderlerinin %70'i ticari kazancın tespitinde gider kabul edilir, kalan %30'u KKEG olarak matraha eklenir. KDV'nin de %70'i indirilir, %30'u KKEG KDV olur.
Diger Yöntem : Aracı Şirkete Devretmek
Ortak, aracın mülkiyetini ruhsatta Şirket üzerine geçirir.
- Noter Satışı: Ortak, aracı Noter kanalıyla Şirkete satar. Araç ruhsatı artık Şirket adına çıkarir.
- Giriş Bedeli: Noter satış sözleşmesindeki satış bedeli (kasko değerine veya piyasa rayicine uygun olmalıdır) esas alınır. Şirket aracı 254 Taşıtlar hesabına kaydeder.
- Amortisman Ayırma: Araç şirket aktifine girdiği için amortisman ayrılabilir. Ancak binek otomobillerde Kıst Amortisman uygulanır ve GVK 40/7 uyarınca yıllık belirlenen Amortisman Gider Tavanı sınırlamasına tabidir. Tavanı aşan amortisman tutarı KKEG yapılır.
- Gider Kısıtlaması: Aktife kayıtlı olsa dahi, binek aracın yakıt, bakım, sigorta vb. giderlerinin %70'i gider yazılır, %30'u KKEG yapılır.
Aktife Alma ve Vergi Dairesi Bildirim
Eğer aracı kiralama yoluna gitmeyip
şirket aktifine (mülkiyetine) dahil etmek isterseniz
- Noter Devri: Araç ruhsatı noterden şirket tüzel kişiliği adına devredilir.
- Gider Pusulası: Şirket, vergi mükellefi olmayan ortaktan aracı satın aldığı için bir Gider Pusulası düzenler (Vergi mükellefi olmayan kişilerden alınan ikinci el araçlarda stopaj oranı %0'dır).
- Muhasebe Kaydı: Noter satış bedeli ve devir masrafları ile araç 254 Taşıtlar hesabına alınır.
- Vergi Dairesi: Şirketlerde araç alımı için vergi dairesine ayrıca bir bildirim dilekçesi verme zorunluluğu yoktur; ruhsat tescili ve YÖNETİM KURULU / MÜDÜRLER KURULU Kararı ile aktife alınması yeterlidir.
Gider Kısıtlaması (%70 / %30)
Sermaye şirketlerinde ister
kiralanmış olsun ister
doğrudan aktifte bulunsun, binek otomobillere iliskin asagidaki kanun uygulanir
| Gider Türü | Gider Kabul Edilen Oran | Kanunen Kabul Edilmeyen Gider (KKEG) |
| Yakıt, Bakım, Onarım, Sigorta, Yıkama | %70 | %30 |
| Ödenen KDV (Yakıt vb. harcamaların) | %70 İndirilecek KDV | %30 KKEG |
| Kira Bedeli / Amortisman | Mevzuattaki yıllık/aylık tavan dahilinde %100 | Tavanı aşan kısım tamamen KKEG |
Eger araci
şirket aktifine alip, ileride satmak istersende bu sefer de şu vergi durumuyla karsilasirsin
- Fatura Kesme Zorunluluğu: Araç şirket aktifinde olduğu için satıldığında şirket tarafından alıcıya fatura kesilmek zorundadır.
- KDV Yükümlülüğü: İkinci el binek araç satışında geçerli güncel KDV oranı üzerinden (%1) KDV hesaplanıp beyan edilir.
- Kâr/Zarar Hesaplaması: Satış bedeli ile aracın net defter değeri (Maliyet Bedeli - Birikmiş Amortismanlar) arasındaki fark Araç Satış Kârı (679) veya Zararı (689) olarak kayıtlara alınır. Doğacak kâr, şirketin Kurumlar Vergisi matrahına eklenir ve vergilendirilir.
O zaman hangisini yapmak daha avantajli yapmak;Kiralama mı, Aktife Devir mi? diye aklina bir soru gelebilir. O zamanda bu tabloyu okumani oneririm
| Kriter | A) Şirkete Kiralamak | B) Şirket Aktifine Satmak |
| Mülkiyet | Ortakta kalır. | Şirkete geçer (Ruhsat değişir). |
| Nakit Akışı & Vergi | Şirket her ay Muhtasar (Stopaj) ve KDV2 öder. | Tek seferlik noter ve tescil gideri olur. |
| Amortisman | Şirket amortisman ayıramaz. | Şirket kıst amortisman ayırır (Tavan sınırıyla). |
| Yakıt & Bakım Gideri | %70 Gider / %30 KKEG | %70 Gider / %30 KKEG |
| İleride Satış | Fatura kesilmez, şirket kârı doğmaz. | Şirket fatura keser, satış kârı vergilendirilir. |
Mali müşavirlik kariyerinde başarılar dilerim.